Contrôlez vos Flux de Documents

La dématérialisation des processus métier est aujourd'hui un fait incontournable dans les entreprises de toutes tailles.Ses avantages en termes de rapidité d'échange, de temps de traitement, de possibilités de suivi et de monitoring ne sont plus à démontrer.

Exemples de processus métier pouvant être dématérialisés :

Solutions adaptées à la banque

  • Dématérialisation des demandes de crédit, d'emprunt, de carte bancaire, des dossiers d'inscription et des dossiers de crédit.

Solutions adaptées à l'assurance

  • Dématérialisation des déclarations de sinistre, des contrats et des dossiers d'assurance

Dossiers clients

  • Dématérialisation des demandes d'abonnement, de réclamations, des changements d'adresse et d'abonnement, des coupons de fidélisation et des questionnaires de satisfaction

Dématérialisation des Actes notariés

  • Promesses d'achat et de vente

Autres documents

  • Dématérialisation des dossiers d’adhésion, d'inscription, de candidature, de résiliation, des demandes de renseignements, des prêts et des hypothèques, des documents arrivant au Service Clients / back office, des demandes auprès des services publics, des feuilles de temps, des notes de frais et bien d'autres documents

Dématérialiser, c'est bien mais ne plus produire de documents papier, c'est mieux.

Les systèmes de gestion de contenus ECM/BPM doivent être capables de prendre en charge aussi bien les documents reçus que les documents émis par l'entreprise, qu'ils soient nativement numériques ou sous forme de papiers numérisés.

« À l'heure de la responsabilité sociale, réduire l'impact écologique du traitement et de la circulation des documents est un objectif qui s'impose aux entreprises. »

Fonctionnalités et Prestations

Les principales fonctionnalités d'une plateforme d'ECM/BPM

  • Prise en charge de tout type de documents, même volumineux
  • Plan de classement : sans limite de niveau avec un système de multi-classement sans duplication
  • Mécanismes de classement automatique et service de gestion des événements
  • Recherche : navigation arborescente dans le plan de classement, formulaire de recherche multicritères, recherche plein texte...
  • Disponibilité d'interfaçages pour intégration (web service SOAP, REST, comptabilité CMIS, etc.)
  • Disponibilité de connecteurs (sharepoint, cms web, portails collaboratifs, etc.).
  • Disponibilité de fonctionnalités avancées de BPM

Les services proposés par RS2i - Dématérialisation

  • Etudes préalables et de cadrage
  • Dossier de spécifications fonctionnelles détaillées
  • Assistance au choix de la solution
  • Réalisation du dossier d'architecture technique
  • Implémentation et configuration de base de la solution
  • Spécification et implémentation sur demande de fonctionnalités spécifiques.
  • Personnalisation de l'interface utilisateur 
  • Spécification et implémentation des interfaces pour l'intégration de la solution dans le SI
  • Formation et transfert de compétences
  • Déploiement en production et assistance à la mise en production
  • Hébergement et exploitation de la solution
  • Maintenance évolutive et support utilisateurs

Gagner en Productivité

RS2i est un spécialiste des projets de dématérialisation de processus fondés sur la mise en œuvre de plateformes de type ECM/BPM.

Nos partenariats historiques avec les sociétés Open TextXerox Docushare et Dictao ainsi que notre expertise BPM, nous permet de proposer une gamme complète de services de gestion dématérialisée des documents critiques de l'entreprise : contrats, devis, bons de commande factures, etc.

La gestion dématérialisée des documents métier est au cœur de l'amélioration des processus. RS2i accompagne l'entreprise dans la transformation numérique de ses processus.

Notre intervention

« Le but, bien sûr, est d'atteindre le fameux " zéro papier ". »